la SRL ‘HLB Sefico’, siège social : chaussée de La Hulpe 166 – 1170 Bruxelles et avec comme numéro d’entreprise 0438.341.713 et numéro d’agréation ITAA 50.507.189 (ci-après ‘HLB’), est responsable pour le traitement des données à caractère personnel (ci-après vos ‘données’) aux conditions telles que figurant dans la présente déclaration sur la protection de la vie privée.
HLB Sefico SRL,
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Si vous avez l’impression que vos données ne sont pas suffisamment protégées ou qu’il existe des indications d’abus, veuillez prendre contact avec notre service clientèle ou via l’adresse e-mail : privacy@hlb.be.
Vous trouverez ci-dessous les coordonnées du délégué à la protection des données, désigné par le responsable du traitement, l’asbl Privanot :
HLB traite vos données, celles de vos employés, de vos représentants et/ou celles de vos administrateurs du fait que vous faites usage de nos services et/ou que vous nous les fournissez ou les avez fournies vous-même.
Vous accordez votre consentement à HLB à cet effet, conformément aux dispositions des conditions générales de HLB relatives à de telles données. Vous garantissez à HLB que vous avez obtenu le consentement nécessaire de vos employés, de vos représentants et/ou de vos administrateurs afin de communiquer ces données à caractère personnel à HLB.
En outre, les données à caractère à caractère personnel sont traitées sur la base d'une obligation légale ou d'un intérêt légitime et pour l’exécution d’un contrat existant.
Vos données sont collectées directement auprès de vous, nous pouvons avoir reçu vos données par l'intermédiaire d'un prestataire de services externe ou nous avons collecté vos données par l'intermédiaire d'autres sources officielles, telles que :
Dans le cadre de ses activités HLB ne traite en principe aucune donnée à caractère personnel spéciale et/ou sensible vous concernant, comme les données à caractère personnel qui révèlent l’origine raciale ou ethnique, les données génétiques ou biométriques qui permettent l’identification unique d’une personne, les données concernant la santé ou encore les données concernant la vie ou l’orientation sexuelle d’une personne.
Nous n’avons nullement l’intention de recueillir des données sur les clients âgés de moins de 18 ans. Sauf autorisation des parents ou du tuteur, nous sommes tenus de respecter nos obligations légales.
Nous ne sommes toutefois pas toujours en mesure de contrôler si un client a plus de 18 ans. Nous conseillons dès lors aux parents de surveiller les activités (en ligne) de leurs enfants afin d’éviter que des données soient recueillies sur des enfants sans l’accord parental.
Si vous êtes persuadé que nous avons recueilli les données à caractère personnel d’un mineur sans cet accord, merci de nous contacter via l’adresse e-mail : privacy@hlb.be.
HLB traite vos données à caractère personnel aux fins suivantes :
HLB ne prend pas de décisions sur une base automatisée sur des affaires qui pourraient avoir des conséquences (considérables) pour des personnes.
HLB ne conserve pas vos données à caractère personnel plus longtemps que strictement nécessaire afin de réaliser les objectifs pour lesquels vos données ont été recueillies.
Nous appliquons une durée de conservation pour vos données à caractère personnel égal à (1) la durée totale du contrat avec vous, y compris les éventuelles prolongations, et pendant une durée de 10 années après la fin du contrat, ou (2) pour la durée complète pendant laquelle HLB ou les entités au sein de notre réseau propose(nt) des services sur le marché similaires à ceux que vous avez obtenus de HLB ou pour lesquels vous avez montré un intérêt, et ce pour la durée qui est la plus longue des deux.
HLB ne vend pas vos données à des tiers et ne les communique que si cela est nécessaire pour l’exécution de nos obligations ou compétences légales et de notre contrat avec vous.
Vos données sont exclusivement transmises de manière interne par HLB aux collaborateurs et aux personnes désignées qui en ont besoin pour l’exercice de leurs tâches, ou à nos entités apparentées au sein du groupe de HLB.
Avec les tierces parties qui traitent vos données sur notre demande, nous concluons un contrat de sous-traitance de traitements de données afin de veiller autant que possible à ce qu’elles appliquent un même niveau de protection et de discrétion pour vos données.
HLB demeure responsable de ces traitements.
Vous disposez en principe du droit de consulter, de corriger ou d’effacer vos données. Vous avez en outre le droit de retirer votre éventuel consentement pour le traitement de vos données, ou de vous opposer au traitement de vos données par HLB et vous avez le droit de transfert des données. Ceci signifie que vous pouvez nous soumettre une demande afin de faire transférer, à vous-même ou à une autre organisation désignée par vos soins, les données que nous conservons de vous dans un fichier informatique.
Vous pouvez adresser votre demande de consultation, de correction, d’effacement, de transfert de vos données à caractère personnel, de retrait de votre consentement ou votre opposition au traitement de vos données à caractère personnel à l’adresse e-mail privacy@hlb.be.
Afin d’être certains que la demande de consultation provient bel et bien de vous, nous vous demandons de joindre à votre demande une copie de votre pièce d’identité. Noircissez votre photo d'identité, le numéro de votre carte et le numéro du Registre national sur cette copie. Cette mesure vise à protéger votre vie privée.
HLB s’engage à réagir au plus vite et au plus tard dans les trente jours suivant votre demande.
Gardez toutefois à l’esprit qu’éventuellement HLB ne sera pas dans l’obligation de donner suite à votre demande de consultation, de correction, d’effacement ou de transfert et ce, en raison de nos obligations légales.
HLB tient également à porter à votre attention le fait que vous avez le droit de porter plainte auprès de l’autorité de contrôle nationale. Cela est possible via les données de contact suivantes :
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